Goed werk geleverd.
Nu de administratie.

Offerte verstuurd.
Akkoord per mail.

Stel een offerte op bij de klant of het project en verstuur hem per e-mail. De klant opent de offerte via een persoonlijke link en keurt hem digitaal goed. Daarna loopt het vanzelf door naar aanbetaling, uitvoering en factuur.

• Offertes opstellenWerk met secties, regels en optionele onderdelen, bijvoorbeeld voor een liftmodernisering of extra keuring.
• Goedkeuringsflow via e-mailDe klant ontvangt een link, bekijkt de offerte, kiest opties en geeft akkoord met naam en opmerking. Je ziet direct wie wanneer heeft goedgekeurd.
• AanbetalingsfactuurMaak na akkoord een aanbetalingsfactuur voor een percentage of vast bedrag. De aanbetaling wordt op de eindfactuur verrekend.
• Van offerte naar projectEen goedgekeurde offerte wordt het budget van het project of de werkbon, zodat je begroot en werkelijk kunt vergelijken.

Van factuur
naar boekhouding.

Houd je verkoopadministratie bij de klant. Werk met offertes en verkoopfacturen, gebruik je eigen sjablonen en volg wat er betaald is en wat nog openstaat.

• VerkoopfacturenFactureer vanuit de offerte, het project of de werkbon, met je eigen document- en mailsjablonen. Eindfacturen verrekenen de aanbetaling.
• Terugkerende facturenRicht facturatie voor terugkerende afspraken in met de beschikbare abonnementsfuncties.
• Betalingen en herinneringenRegistreer betalingen, houd openstaande bedragen in beeld en werk met betalingsherinneringen.
• Online betalenGebruik betaallinks via de beschikbare betaalintegratie, wanneer deze is geactiveerd.
• Naar je boekhoudprogrammaZet verkoopfacturen door naar Visma eAccounting, WeFact of e-Boekhouden.nl, zodat je administratie niet dubbel wordt ingevoerd.

De leveranciersfactuur.
Op de juiste plek.

Verzamel facturen voor materialen, onderaannemers en andere bedrijfskosten. Bewaar het document bij de registratie en controleer de gegevens voordat je de factuur goedkeurt.

• Inkoopfacturen vastleggenRegistreer leverancier, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en bedragen.
• DocumentherkenningLaat de beschikbare herkenning gegevens voorstellen en controleer de uitkomst voordat je verdergaat.
• Beoordelen en opvolgenGebruik statussen en goedkeuring om bij te houden welke facturen nog aandacht vragen.
• Document en gegevens samenBewaar het factuurbestand bij de registratie, zodat je het later kunt terugvinden.

Je kwartaal
in beeld.

Het btw-overzicht brengt geregistreerde verkoopfacturen en goedgekeurde of betaalde inkoopfacturen in euro samen per kwartaal. Bekijk de onderliggende gegevens en de indeling in btw-rubrieken.

• Btw bij je facturenLeg btw-bedragen vast bij verkoop- en inkoopfacturen.
• Overzicht per kwartaalSelecteer een periode en bekijk de verwerkte bedragen en de bijbehorende facturen.
• Controle met je boekhouderGebruik het overzicht als ondersteuning bij de controle van je administratie. Het verstuurt geen btw-aangifte naar de Belastingdienst.